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发光材料实验室管理制度
目 录
实验室管理制度
实验室安全管理制度
仪器使用管理制度
药品使用管理制度
数据管理制度
检测结果审核制度
实验室卫生制度
实验室档案管理制度
前言
为了加强实验室质量管理，提高实验人员工作素质，保证实验工作质量，从而确保实验室整体目标的实现，根据国家标准或行业标准及现行的规程、规范和规定，特制定本管理条例。
此管理制度包括实验室的实验管理、实验室各级人员岗位责任制、实验设备、实验资料的整理归档、实验设备仪器的使用、保养、实验室安全工作要求等。
由于实验工作是科学研究的重要手段，要求实验依据准确，实验数据完整、真实，记录详实。
实验室管理制度
1、实验室是进行实验检测分析、保存实验仪器用具和出具实验资料的重要场所。应保持严肃安静．非本实验人员未经许可，不得入内。
2、实验室内应保持清洁、整齐，按指定位置放置实验器具，并清晰标识。
3、正确使用仪器，经常维护，不用时要及时切断电源。
4、制定研究方案，经课题组讨论并确认后，方可制备材料，使用仪器进行检测。
5、实验人员必须做到实事求，保证实验数据真实。实验原始记录应做到详细、整洁，并用钢笔填写及签名。原始记录和实验报告一并归档保存。
6、仪器与设备应明确责任人，注意维护保养。
7、课题组成员，既有明确分工，同时又相互配合。
实验室安全管理制度
实验室需装设各种必备的安全设施(通风橱、防尘罩、试剂柜、消
防灭火器材等)。
对消防灭火器材应做到定期检查，不任意挪用，保证随时均可取
用。经常对全体员工进行安全防火教育，保证人人都能正确使用所备的各种消防灭火器材。
实验室各种仪器设备应按要求放置在固定的处所，不得任意移动，
各种标签保证清晰完整，避免拿错用错造成事故。
加强对剧毒，易燃、易爆物品、放射源及贵重物品的管理。凡属
危险品必须设专人保管。剧毒药品或试剂应贮于保险柜中，其钥匙必须严格管理。要严格领用手续，随用随领，严格控制领用量，并做好使用记录，不准在实验室内任意存放。
使用易燃、易爆和剧毒化学试剂要首先了解其物理化学性质，遵
守有关规定进行操作。浓酸、烧碱具有强烈的腐蚀性，切勿溅到皮肤和衣服上，使用浓硝酸、盐酸、硫酸、高氯酸、氨水时，均应在通风厨或在通风情况下操作。剧毒试剂的废液，必须排入废水池进行转化处理，不能任意排入下水道。
所有药品、标样、溶液都应有标签，绝对不要在容器内装入与标
签不相符的药品。
禁止使用实验室的器皿盛装食物，也不要用茶杯、食具盛装药品，
更不要用烧杯等当茶具使用。实验室内不准吸烟、吃食物、存放与实验无关的物品。
取下正在沸腾的溶液时，应用瓶夹轻摇动后取下，以免溅出伤人。
将玻璃棒、玻璃管、温度计等插入或拔出胶塞、胶布时应垫有棉
布，两手都要靠近塞子，或用甘油、甚至水，都可以将玻璃导管很容易插入或拔出塞孔中，切不可强行插入或拔出，以免折断刺伤人。
开启高压气瓶时应缓慢，并不得将出口对人。
使用易燃易爆物品的实验，要严禁烟火，不准吸烟或动用明火，
易燃易爆物品的储存必须符合安全存放要求。使用酒精喷灯时，应先将气孔调小，再点燃。酒精不能加的太多，用后应及时熄灭酒精灯。
严禁用湿手去开启电闸和电器开关，凡漏电仪器不要使用，以免
触电。
保持实验室环境整洁，走道畅通，设备器材摆放整齐。实验室用
的所有仪器，都应严格遵守操作规程，仪器使用完毕后拔出插头，将仪器各部旋钮恢复到原位。
实验室发生事故，应迅速切断电源或气源、火源，立即采取有效
措施处理，并按规定及时上报有关部门，重大事故要立即抢救，保护好现场。
离开实验室时，整理好器材、工具和各种资料，切断电源，关好
门窗和水龙头。应有专人检查门、窗、水、电、气等，避免因疏忽大意造成损失。
仪器使用管理制度
实验室仪器安放合理，精密、贵重仪器器皿由专人保管，登记造
册，建立仪器档案，并备有操作方法、保养、维修、说明书及使用登记本。
各仪器做到经常维护、保养和检查，精密仪器不得随意移动，若
有损坏不得私自拆动，应及时报告通知相关人员，经上级批准后进行维修。
实验室所使用的仪器、容器应符合标准要求，保证准确可靠，计
量仪器、器具须经要定期校验、标定，以保证测量值的质量。
易被潮湿空气、酸液或碱液等侵蚀而生锈的仪器，用后应及时擦
洗干净，放通风干燥处保存。
易老化变粘的橡胶制品应防止受热、光照或与有机溶剂接触，用
后应洗净置于带盖容器或塑料袋中存放。
各种仪器设备（冰箱、温箱除外），使用完毕后要立即切断电源，
旋钮复原归位，待仔细检查后方可离开。
一切仪器设备未经实验室负责人同意，不得外借，使用的按登记
本内容进行登记。
仪器设备应保持清洁，一般应有仪器套罩。
使用仪器时，应严格按操作规程进行，对违反操作规程和因保管
不善致使仪器、器械损坏，要追究当事人责任。
药品使用管理制度
依据本实验室的科研和教学任务，制定各种药品、试剂采购计划，
写清品名、单位、数量、纯度、包装规格等。
各药品应建立账目，专人管理，定期做出消耗表，并清点剩余药
品。
药品试剂应分类陈列整齐，放置有序、避光、防潮、通风干燥，
标签完整，易燃、易挥发、腐蚀品种单独贮存。
剧毒药品应锁至保险柜，配置的钥匙由两人同时管理，两个人同
时开柜才能取出药品。
称取药品试剂应按操作规程进行，用后盖好，必要时可封口或黑
纸包裹。配制各种试剂和标准溶液必须严格遵守操作规程，配完后立即贴上标签。不得使用过期或变质和纯度不符合要求的药品。
挥发性强的试剂必须在通风橱内取用。使用挥发性强的有机溶剂
时要注意避免明火，决不可用明火加热。
购买试剂由使用人、实验室负责人和单位负责人签字，任何人无
权私自出借或馈送药品试剂，本实验室或外单位互借时需经实验室负责人签字。
数据管理制度
材料制备、检测分析的各种原始记录都应用钢笔或圆珠笔填写。
记录不得随意涂抹、更不得丢失。
检测数据的有效数字按分析方法的规定填写。
修改错误数据时，应在原数上画一条横线表示弃去，并保留原数
字清晰可辨的字迹。
确知在操作过程存在错误时，所检测分析的数据无论好坏都必须
舍弃。
原始数据应统一管理，归档存查。专题项目的原始记录随专题报
告存档。
任何个人都不得将检测数据据为己有。检测结果未经实验室负责
人批准不得随意向外提供。
检测结果审核制度
在实验室内进修及代培人员不得独自报出数据，必须有专门指导
人员或实验室技术主管人员的同意和签字，其检测结果方能生效。
实验室的检测数据应按要求进行验证和处理。
检测结果必须经实验室负责人复核无误后方可填写实验报告。
在审核过程中，任何一级负责人无权更改检测数据。即使发现错
误，也应由检测人员负责更改，签字后重新履行逐级审核手续。
实验报告应按一式两份填写，交实验室负责人审核并签字。
实验室卫生制度
1．实验室内要经常保持清洁卫生，定期进行清扫整理，保持无尘，杜绝污染。
2．实验室应井然有序，不得存放实验室外及个人物品、仪器等，实验室用品要摆放合理，并有固定位置。
3．随时保持实验室卫生，不得乱扔纸屑等杂物，检测用过的废弃物要倒在固定的箱筒内，并及时处理。
4．实验室应具有优良的通风、采光条件和照明设备。
5．实验室工作台面应保持水平和无渗漏，墙壁和地面应当光滑和容易清洗。
6．严禁利用实验室作会议室及其他文娱活动和学习场所。
实验室档案管理制度
实验室的信息收藏、信息交流和信息利用可以促进实验室的管理、建设和发展。为加强实验室档案的规范化管理，特制订以下管理制度。
一、档案内容
（一）实验室建设变迁文档
1.实验室批准立项建设文件、房地产权证、设计规划方案、工程招标投标书、施工合同、监理合同、工程预算决算书、施工图集、竣工图集、验收审计报表等系列资料。
2.实验室用房面积、合并、改建、扩建、维修等变迁历史资料。
（二）实验室文件资料归档
1. 各级实验室主管部门下发的管理与建设文件、会议纪要。
2. 实验室的发展规划、年度任务书、总结汇报、重大事件记录、规章制度、奖惩条例。
3. 实验室的认可证、环境检测合格证等。
（三）实验人员业务档案
1. 历任实验室负责人、实验人员的姓名、性别、年龄、职称、职务结构。
2. 个人学历、学位、进修、培训简历、专业特长、工作记载、科研成果、奖惩任免、考核评议等资料。
3. 外聘、兼职、客座教授、专家以及进修、交流、临时人员的基本情况。
（四）仪器设备管理案卷
1. 固定资产
⑴ 购置文档、计划审批单、专家论证书、厂家报价单、订货合同、设备技术图纸、合格证或鉴定书、设备说明书、使用手册、维修保修单、设备配套附件表等技术文件。
⑵ 设备使用文档、设备购置时间、型号、生产厂家、数量、金额、验收调试技术参数、设备年使用时数、运行状况技术数据、保养、维修、更新改造记录、调拨借用情况等。
⑶ 丢失、损坏、报废审批记载赔偿、变卖收入情况记录。其中十万元以上的大型精密仪器设备根据学校规定应设专管人员，单独建档，备有详细的运行日流量、完成的实验或科研项目、运行和功能开发的状况、维修和收费记载。
2.低值易耗品
简单记录物品购置时间、价格、数量、厂家、领用人、耗量等每年流水变动帐。
3.自制、捐赠或自筹经费购置的仪器设备。
写明仪器设备的制作、捐赠、购置时间，制作人、用途、技术参数、使用状况、经费来源等。
（四）实验教学工作备案
1、实验教学大纲、教学计划、实验教材、实验指导书、实验项目卡片、实验教学日志、实验教学经验和事故总结、新开实验教案、实验教学检查评估。
2. 优秀学生实验报告、实验成绩记载、实验笔试试卷以及实验室开放时间安排、实验课门数、项目数和人时数等。
（五）科研成果与社会服务记载
1.科研课题、专著、论文、实验技术成果、技术开发项目、软件开发等所荣获的奖励、鉴定、专利、出版、转让、或被应用的情况以及产生的经济效益、社会效益等资料。
2.对外开展技术服务、学术交流、合作研究、进修培训等情况记载。
3.本学科实验技术的国内外文献、期刊、图书等学术资料。
二、档案管理制度
（一）实验室工作档案管理在实验室的管理和建设中起着承上启下的重要作用，如果档案管理人员发生变动，一定要做好文件资料的交接。
（二）档案管理人员必须以高度的职责感，认真细致地做好信息资料的收集和管理，努力提高实验室档案管理的科学性、准确性和效益性。
（三）实验室的全体工作人员都有责任和义务参与信息建设，协助档案管理人员做好这项工作，促进实验室文档的资源共建、资源共享。
（四）实验室工作档案的借阅必须办理登记手续，外借须经实验室负责人批准。损坏、丢失要交纳一定的罚金。
（五）实验档案管理人员要高度重视文档的防火、防潮、防蛀、防损工作，每学期末必须检查和进行修复。
（六）注意重要技术参数的保密和信息安全工作。每年12月底完成当年的档案整理、分类、存档工作，并按学校有关规定汇总上报实验室基本信息数据。
